手順概要
•Outlook アドレス帳サービスをインストール。
•アドレス帳で使用する連絡先フォルダーを指定。
•メッセージのアドレスを指定する際に表示する電子メール アドレスまたは FAX 番号を指定。
手順 1: Outlook アドレス帳サービスをインストールする
実行している Outlook のバージョンに応じて、次の手順を実行。
Microsoft Outlook 2002 および Microsoft Office Outlook 2003 の場合
1. [ツール] メニューの [電子メール アカウント] をクリック。
2. [既存のディレクトリやアドレス帳の表示と変更] をクリックし、[次へ] をクリック。
3. Outlook アドレス帳が表示されている場合は、[キャンセル] をクリックし、「手順 2: アドレス帳で使用する連絡先フォルダーを指定する」に進む。
4. Outlook アドレス帳が表示されていない場合は、[追加] をクリック。
5. [その他のアドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリック。
6. [Outlook アドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリック。
7. 追加したアドレス帳を開始するために、[ファイル] メニューの [終了] をクリックするよう求めるメッセージが表示されたら、[OK] をクリック。
8. [完了] をクリック。
9. [ファイル] メニューの [終了] をクリックし、Outlook を再起動。
Microsoft Office Outlook 2007 の場合
1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリック。
2. [アドレス帳] タブをクリックします。
3. Outlook アドレス帳が表示されている場合は [閉じる] をクリックし、「手順 2: アドレス帳で使用する連絡先フォルダーを指定する」に進む。
Outlook アドレス帳が表示されていない場合は、[新規] をクリック。
4. [その他のアドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリック。
5. [Outlook アドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリック。
6. 追加したアドレス帳を開始するために [ファイル] メニューの [終了] をクリックするよう求めるメッセージが表示されたら、[OK] をクリック。
7. [完了] をクリック。
8. [閉じる] をクリックし、Outlook を再起動。
Microsoft Office Outlook 2010 の場合
1. リボンの [ファイル] タブをクリックし、メニューの [情報] タブをクリック。
2. [アカウント設定] タブをクリックし、[アカウント設定] をもう一度クリック。
3. [アドレス帳] タブをクリック。
4. Outlook アドレス帳が表示されている場合は [閉じる] をクリックし、「手順 2: アドレス帳で使用する連絡先フォルダーを指定する」に進む。 Outlook アドレス帳が表示されていない場合は、[新規] をクリック。
5. [その他のアドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリック。
6. [Outlook アドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリック。
7. 追加したアドレス帳を開始するために [ファイル] メニューの [終了] をクリックするよう求めるメッセージが表示されたら、[OK] をクリック。
8. [完了] をクリック。
9. [閉じる] をクリックし、Outlook を再起動。
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手順 2: アドレス帳で使用する連絡先フォルダーを指定する
1. ナビゲーション ウィンドウで [連絡先] をクリックし、[ファイル] メニューの [フォルダー] をポイントし、[your folder name のプロパティ] をクリック。
2. [Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する] チェック ボックスをオンにし、表示する名前を入力し、[OK] をクリック。
Microsoft Office Outlook 2010 の場合
1. [連絡先] フォルダーを選択し、リボンの [フォルダー] タブをクリック。
2. リボンの [フォルダーの プロパティ] タブをクリック。
3. [Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する] チェック ボックスをオンにし、表示する名前を入力し、[OK] をクリック。
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手順 3: 電子メール アドレスまたは FAX 番号を検索する
1. フォルダーの一覧で、[連絡先] フォルダーをクリック。
2. 連絡先をダブルクリックしてアイテムを開き、電子メール アドレスのフィールドと FAX 番号のフィールドを探。
電子メール アドレスまたは FAX 番号がない場合、電子メール メッセージまたは FAX メッセージにアドレスを指定しようとしても、アドレス帳にこの連絡先は表示されない。
Microsoft Office Outlook 2010 の場合
1. [連絡先] フォルダーを選択。
2. 連絡先をダブルクリックしてアイテムを開き、電子メール アドレスのフィールドと FAX 番号のフィールドを探。
電子メール アドレスまたは FAX 番号がない場合、電子メール メッセージまたは FAX メッセージにアドレスを指定しようとしても、アドレス帳にこの連絡先は表示されない。
【注意】
Windows 7 から従来の「ツールバー」が「リボン」といういい方に変わっている。
これがまず困惑する。
MicrosoftのOffice製品は2007から「リボン」に統一された。
officeのウィンドウにはメニューバーが標準では消えている。
これを表示しないと従来のメニューの「ツール」やその他のオプションメニューが開けない。
メニューバーを表示するにはwindows7のコントロールパネルの「フォルダーオプション」を開き、「表示」タグのなかの「常にメニューを表示」にチェックマークを入れておく。
（Windows Vistaのときからこのように隠された）
Windows XPの時代からするとずいぶんを不便になった。